Controle de estoque hospitalar

Entenda a importância do planejamento de estoque para o bom funcionamento da instituição

Por Maiara Bachschmied

Estoque é um espaço em que as empresas armazenam os materiais necessários para seu funcionamento. Mantê-lo organizado e controlado é fundamental, já que o excesso de alguns itens pode significar um desperdício para a instituição, enquanto a falta de insumos pode influenciar na queda da qualidade do serviço oferecido. Em um hospital, é importante administrar bem os recursos, pois eles estão diretamente ligados ao tratamento dos pacientes¹.

Os itens nas instituições de saúde devem ficar localizados de forma estratégica para facilitar a vida dos profissionais, que às vezes precisam de um material com urgência. Posições privilegiadas são reservadas para objetos e substâncias de maior importância, enquanto espaços perto das mãos são destinados aos materiais ou medicamentos mais usados. Essa separação faz toda a diferença no dia a dia da instituição, porque evita desperdício e economiza tempo¹.

A ausência de um planejamento e controle de estoques pode fazer com que o hospital armazene produtos obsoletos ou fora do prazo de validade, que acabarão sendo desperdiçados. Além disso, pode influenciar em gastos com manutenção e reposições desnecessárias. A empresa que não tem controle dos produtos que possui pode, ainda, perder os itens por danificação, furto e roubo². Realizar um controle de estoque pode ajudar a instituição a ter uma noção melhor do que guarda, do que precisa e do que está acabando.

Estratégias para ter um bom controle hospitalar¹:

• Realização frequente de inventários;
• Programação de entrada e saída de materiais;
• Automatização do estoque.

O planejamento não serve apenas para evitar desperdícios e ter noção do que se tem, mas auxilia principalmente no funcionamento e qualidade do serviço oferecido. Evitar falhas nesse processo é fundamental.

Principais erros de controle de estoque²:

• Realizar o controle do inventário com pouca frequência;
• Não utilizar um software para o gerenciamento do inventário;
• Não ter uma boa comunicação interna;
• Não realizar planejamento;
• Não contar com funcionários qualificados para gerenciar o estoque.

Para que o controle de materiais e medicamentos seja eficaz, o gestor ou responsável pelo estoque deve prestar atenção aos fatores que o influenciam nesse sentido. Uma das grandes aliadas desse trabalho é a tecnologia da informação, que contribui para a interação dos processos, minimizando gastos e elevando a produtividade dos setores³.

Referências:

1. Gtt Healthcare. Controle de estoque hospitalar: como otimizar seu processo [Internet]. Acessado em: 13 ago 2019. Disponível em: http://gtthealthcare.com.br/blog/index.php/controle-de-estoque-hospitalar.  
2. Egestor. Controle de estoque: tudo o que você precisa saber [Internet]. Acessado em: 13 ago 2019. Disponível em: https://blog.egestor.com.br/o-que-e-controle-de-estoque/. 
3. Lanna E. A importância da gestão eficiente de recursos materiais na área hospitalar. Administradores.com [Internet]. Acessado em: 14 ago 2019. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-gestao-eficiente-de-recursos-materiais-na-area-hospitalar.